Région Midi-Pyrénées

Extranet : saisie et consultation des données

Ce logiciel de gestion des données permet de consulter les informations vous concernant (décisions des Commissions Permanentes, suivi des stages en cours..). Il sert également à enregistrer les données relatives à votre action de formation : gestion des stagiaires, exécution des marchés, FSE, etc…. Ces données sont confidentielles.

Comment accéder à l’EXTRANET ?

• Pour vous connecter, vous devez avoir un mot de passe et un identifiant. Si vous n’avez pas (ou si vous avez perdu) votre mot de passe vous devez contacter le service compétent à l’adresse suivante : > Extranet.DFPA@cr-mip.fr

• Cette assistance utilisateur vous sert également (et exclusivement) à signaler à la Région tout problème de dysfonctionnement de l’Extranet que vous pourriez rencontrer, lors de la consultation ou de la saisie.

Saisie et édition des données

• Au démarrage de la formation ou au fur et à mesure des entrées (si le stage est à entrées échelonnées) :

• Saisir la liste des stagiaires sur la formation à la rubrique « données stagiaires ».

• Editer puis transmettre pour validation la liste des stagiaires au Bureau territorial qui pilote votre action ou, suivant le cas, au chargé de mission concerné (formation à distance, formations agricoles, enseignement supérieur). Ce document doit être envoyé de préférence par courriel, scannérisé ou au format PDF Créator, et à défaut transmis par courrier ou par fax. La Région envoie ensuite cette liste à l’ASP qui procède à la rémunération de stagiaires

• A la fin de chaque trimestre, lors des demandes de versement d’acomptes et du renouvellement des bons de commandes, enregistrer à la rubrique « données d’exécution » les heures effectuées par les stagiaires, les motifs d’abandon, les dates de sorties. Ne saisir que la différence entre les heures déjà enregistrées et les heures totales réalisées, le logiciel fait la différence. A la fin de l’action actualiser les données et éditer le document qui sera joint à votre demande de paiement du solde.

• 3 mois après la sortie de formation des stagiaires pour le programme qualifiant et le DAQ et un an après pour les stagiaires ayant suivi une formation agricole ou un stage de création d’entreprise :
  Saisir à la rubrique « données devenir » les données relatives à chaque stagiaire en terme d’insertion professionnelle (tient lieu de bilan d’insertion).

• Pour les actions AGIR du programme Dispositif d’Accès à la Qualification :
  Saisir les critères d’évaluation dans la grille « Observatoire des publics » après la phase d’évaluation formative et en fin de parcours de l’action.

Pour en savoir plus :
> Guide utilisateur (mise à jour 15/06/10)